Hai già iniziato a pianificare eventi sostenibili? Ecco come fare

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Se non hai ancora iniziato a pianificare eventi sostenibili questo è il post che fa per te. La sostenibilità è una tematica che nel corso degli anni ha acquisito un peso sempre maggiore.  Per questo dovrebbe essere costantemente tenuta a mente durante la fase di pianificazione di meeting ed eventi a basso impatto ambientale.

Dato il forte impatto che eventi e meeting hanno sull’ambiente e la crescente importanza della corporate social responsibility, la sostenibilità è diventata un obiettivo da perseguire sia per l’effettiva tutela del pianeta che per fini economici.

Un rapido esempio: un partecipante a una conferenza genera in media 176 kg di emissioni di CO2 al giorno. Ciò equivale a più di 1.200 barili di benzina consumati per una convention con 1.000 partecipanti dalla durata di tre giorni.

La sostenibilità tocca tutti gli aspetti del meeting management, fornendo maggiori opportunità a chi pianifica la riduzione dell’impatto ambientale e la creazione di social benefit.

Quali sono le pratiche green e come si possono mettere in atto degli eventi sostenibili di successo?

Ecco di seguito 5 semplici consigli suddivisi in 5 aree per aiutarti con il tuo primo evento ecosostenibile.

Eventi green, 5 semplici consigli per iniziare a pianificare eventi sostenibili

3 suggerimenti di Experience Design per eventi sostenibili

  • Includi un’attività di fundraising a scopo benefico, ti aiuterà a inquadrare il mood del tuo evento sostenibile
  • Fornisci un accessibility concierge per i partecipanti che hanno particolari necessità di mobilità
  • Sostieni una borsa di studio o corsi finanziati per supportare la partecipazione al tuo evento green

3 tip Audio Visual and Production per eventi ecosostenibili

  • Richiedi un sistema di illuminazione, un impianto audio e di proiezione più efficiente da un punto di vista energetico
  • Spegni i dispositivi non necessari mentre non sono in funzione
  • Utilizza materiali durevoli, resistenti e riutilizzabili per decorare e produrre oggettistica per il tuo evento

3 consigli per rendere il tuo Exhibit sostenibile

  • Prepara una lista di consigli green per i tuoi espositori
  • Richiedi alternative sostenibili e riciclabili per quanto riguarda grafiche, allestimenti e altri materiali messi a disposizione dai fornitori
  • Fornisci agli espositori un programma di donazione che permetta loro di dare in beneficenza materiali in eccesso e non consumati

Sai che un partecipante ad una convention produce in media 1.9 kg di rifiuti al giorno?

Catering, 4 modi per renderlo adatto ad eventi sostenibili

  • Orienta le tue scelte verso local food, prodotti allevati a terra e di stagione
  • Elimina stoviglie monouso e assicurati che le posate vengano compostate correttamente
  • Fornisci ai partecipanti caffè e thè equo-solidali
  • Impara ad evitare lo spreco di cibo con metodi di riutilizzo degli invenduti

Lo sapevi: 682.000 litri d’acqua sono stalvati dalla scelta di servire pollo invece di carne rossa per un banchetto di 600 persone?

Hotel & Accommodation, sviluppa il lato green del tuo evento business

  • Scegli una struttura ricettiva che possa dimostrare credenziali di sostenibilità come ISO e certificazione LEED
  • Assicurati che l’hotel segua programmi di sostenibilità ai quali i guest possono aderire
  • Supporta gli alberghi che partecipano a charity program e di tutela dei meno abbienti