Le due giorni dell’OSCE

XXV riunione del Consiglio dei Ministri dell’Organizzazione per la Sicurezza e la Cooperazione in Europa

A colpo d'occhio

Settore Enti governativi
Location Milano
Tipo di evento Congressi
Partecipanti 550 ospiti
Durata 2 giorni

BRIEF

Organizzazione della XXV riunione del Consiglio dei Ministri dell’Organizzazione per la Sicurezza e la Cooperazione in Europa di Milano, con la partecipazione dei Ministri e Vice Ministri degli  Affari Esteri, sottosegretari e capidelegazione dei 57 stati membri.

PROGETTO

Il progetto di gestione ha compreso la ricerca, la selezione e la negoziazione dei servizi e delle tariffe hotel per tutti i partecipanti.
Requisiti chiave dell’organizzazione sono stati gli alti livelli di sicurezza e di qualità, con processi completi di analisi e verifica del rispetto degli standard in ogni fase di progetto. La partecipazion di personalità di altissima rilevanza pubblica ha infatti enfatizzato l’approccio di gestione BCD – completo, attento e naturalmente predisposto a rispondere ad alti standard per ogni evento.

DETTAGLI DEI SERVIZI

  • Team dedicato per la gestione dell’evento, con Project Manager ed Operation Manager
  • Ricerca, selezione e negoziazione dei servizi e tariffe alberghiere di alta fascia (5 stelle)
  • Site inspection negli hotel selezionati per la verifica degli standard di qualità e sicurezza
  • Gestione della rooming list
  • Gestione VIP e personalizzazioni
  • Servizio di segreteria per la gestione delle partecipazioni

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