Un caffè alle Officine del Volo

Evento altamente personalizzato

A colpo d'occhio

Settore Food & Beverage
Location Officine del Volo, Milano
Tipo di evento Convention
Partecipanti 280
Durata 1 giorno

BRIEF

Organizzazione della convention dedicata ai 280 dipendenti del ramo italiano della
multinazionale F&B.

Tra gli obiettivi operativi della giornata, forte partecipazione attiva nei lavori per rafforzare la condivisione e la conoscenza dei valori istituzionali e sviluppare commitment verso l’azienda.

La costruzione di un evento altamente personalizzato e in continuo work-in-progress
è stata parte integrante del brief ricevuto dall’azienda.

PROGETTO

A partire da e in base alle successive integrazioni del brief, il team BCD Meetings & Events ha sviluppato il progetto per l’evento, formato da un mix di momenti istituzionali, speech in plenaria, focus group e sessioni entertainment.

Le Officine del volo – ex officine areonautiche Caproni – hanno perfettamente trasferito un messaggio di armonia composita, muovendosi con agilità su due livelli e giocando con la flessibilità degli spazi, modulabili secondo l’esigenza e l’obiettivo dello specifico slot in agenda.

Un VIP testimonial ha dato ritmo alla giornata e coinvolto i partecipanti in questa particolare esperienza di condivisione.

DETTAGLI DEI SERVIZI

  • Progettazione dell’evento
  • Ricerca e contracting della location
  • Organizzazione e allestimento degli spazi meeting
  • Gestione Food&Beverage per forniture catering in tre momenti della giornata
  • Gestione dell’allestimento (service audio-video e regia in sala, progetto illuminotecnico)
  • Gestione degli avvicinamenti per tutti gli ospiti
  • Gestione personalizzazata ospiti VIP
  • Selezione e coordinamento delle Hostess a supporto
  • Coordinamento dei servizi entertainment per dinner e after dinner, con dj set
  • Coordinamento dei servizi entertainment in corso evento, con allestimento di corner photo booth con Sharing Box

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