EMEA LEADERSHIP CONFERENCE

Organizzazione del meeting biennale

A colpo d'occhio

Settore Security
Location Baveno, Lago Maggiore
Tipo di evento Convention
Partecipanti 200
Durata 6 giorni

BRIEF

Organizzazione del meeting biennale per il Management dell’area EMEA (200 partecipanti).
Come nella precedente edizione dell’evento (Parigi 2016 – già a firma BCD Meetings & Events), il brief ha incluso la logistica completa per l’evento (location, Food & Beverage e trasferimenti) e il progetto di comunicazione (concept e declinazione sul materiale di comunicazione).

PROGETTO

L’evento è stato sviluppato su sei giornate di meeting e momenti di relax, nella cornice suggestiva del Lago Maggiore. La gestione del programma di interventi e attività ha trovato ottima declinazione nella location di Baveno, dove il team BCD Meetings & Events ha selezionato una struttura cinque stelle all’interno della quale gestire le diverse esigenze di incontro. Il sightseeing sul lago, a partire dalla terrazza panoramica dell’hotel, ha sottolineato il forte impatto della venue dell’evento.

Il team BCD ha curato lo sviluppo del concept di comunicazione declinato nei messaggi di invito, nell’allestimento e nel guest kit.

Dettagli dei servizi

  • Ricerca e contracting della location
  • Sviluppo del concept e della declinazione in comunicazioni di invito personalizzate, allestimenti a tema e guest kit con programma e gadget
  • Organizzazione e allestimento degli spazi meeting
  • Gestione Food&Beverage
  • Gestione degli avvicinamenti e dei programmi di viaggio di tutti gli ospiti, con gestione della rooming list
  • Gestione dei servizi di assistenza (hostess) durante l’evento
  • Segreteria organizzativa per la gestione della partecipazione degli ospiti
  • Shooting e realizzazione dei contenuti multimediali in evento

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